کنترل اطلاعات (Checking the information)

1- زمانی که اطلاع رسانی درباره رسیدن یا دریافت کالاهای خطرناک صورت می گیرد بسیار مهم است که کنترل شود:

الف- می توان کالاها را بطور ایمن در حالیکه در محوطه بندر هستند، جابجا کرد.

ب- آنها بدرستی شناسایی واظهار شده اند.

ج- آنها در موقعیت و مکان مناسبی نگهداری می شوند.

د- هر برنامه یا ترتیب ویژه ای، که شامل ترتیبات ضروری است صورت گرفته است.

2- اپراتور پایانه(ترمینال یا بندر) باید مطمئن شود که:

الف- کالاهای خطرناک بسته بندی وارد شده به پایانه مطابق مقررات ملی اظهار شده است. مانند شناسایی درست،بسته بندی،برچسبها،علائم یا پلاکها مطابق با (IMDG Code ) باشد.

ب- اطلاعات ارائه شده توسط کشتی یا ارائه دهنده خدمات کالا رسیدگی شده است و تا آنجا که می توان مطمئن بود درست است.

3- کالاهای خطرناک بسته بندی وارد شده از طرف ساحل (از خشکی به بندر ) باید از لحاظ فیزیکی در ورودی بندر یا پایانه یا دیگر مکانهای طراحی شده با این هدف جهت اطمینان از درستی برچسبها علائم، پلاکها و دیگر الحاقیات خارجی مورد نیاز به واسطه ی (IMDG Cod) کنترل شود که این شرایط مهیا باشند.

4- کنترل باید به صورت مداوم در ساعات کار بندر صورت گیرد و باید اقداماتی هم برای زمانی که اسناد یا برچسبها یا پلاکها درست نیستند پیش بینی شود تا مطابق آن عمل کرد . به کالاهای خطرناک تا زمانی که مشکلات آنها بر طرف نشده یا روشن نشده است نباید اجازه ی حرکت به جلو در زنجیره ی حمل و نقل داده شود .